Archivregale & Aktenregale für Ihr Unternehmen
Systemlösungen für Ihren Bedarf an Archivregalen, Lagerregalen & Aktenregalen.
Wittbrodt Regalsysteme – wir kümmern uns um ihre Ordnung!
Regalmodernisierung für sonstige Einrichtungen – Jetzt Angebot zum besten Preis sichern! Saubere Abläufe im Betrieb brauchen schlaue Regalsysteme und Ideen, die den Ablauf ihres Unternehmens schneller, einfacher und überblickbarer aufbauen. Für ein umfangreiches, eingebautes Archivregal ist auch der Langzeitarchivierung längere Zeitabschnitte der relevanten Belege und Datenträger ein hoher Stellenwert zuzuordnen.
Abgesehen von den vorgeschriebenen Vorgaben sowie dem Schutz bilden darüber hinaus die unternehmenstypischen Bedürfnisse (z. B. Häufigkeit der Zugriffe auf Dossiers, spezifische Aufbewahrungsfristen) eine bedeutungsvolle Grundlage für die detaillierte Ausarbeitung einer Regalsystemlösung für sonstige Einrichtungen. Bei dieser Lösung sollten verschiedene Punkte wie Nutzbarkeit von Archivräumen, Ausgaben für Unterhalt sowie Wartung und Bewirtschaftung des Archivgutes berücksichtigt werden. Ein Aktenregal eignet sich hier wunderbar.
Akten und Dokumente immer verfügbar – Archivregale und Aktenregale
Durch ein professionelles Dokumentenregal verfügen Sie über einen buchständlich sofortigen Einblick auf die Daten und Unterlagen, die Sie als Wissen im Betrieb und im Geschäftsprozess haben müssen.
Ein Archiv ist die grundsätzlich wichtigste Ausgangsebene einer aktuellen Infrastruktur, da sie das Gedächtnis des Betriebes abbilden. Die richtige Lagerung von Daten ist demzufolge ein relevanter Teil des Dokumenten-Managements. Die Pflicht der Dokumentenarchivierung ist so nach den geltenden Regeln ideal sicher gestellt.
Mobilregale für Dokumente
Ab dem ersten Gedanken bis hin zum problemlosenBetrieb vom Lager, erhalten Sie ein Aktensystem, das auf Grund von geänderten Rahmenbedingungen ihre Kapazitäten vom Lager annähernd verdoppeln wird. Das reduziert die Betriebskosten und Investitionskosten in einer bestehenden Räumlichkeit erheblich. Die Regalelemente lassen sich so umstellen, dass immer nur der aktuelle Arbeitsablauf offen ist. Damit kann je nach Bedarf ein Großteil der Arbeitsgänge eingespart werden. MobileAktenanlagen bestechen durch hohe Kapazitäten in der Raum- und Lagernutzung. Sie eignen sich vor allem für die Lagerung von umfangreichen Dossier-Volumen.
Die verkleideten Aktenarchivanlagen sind auf belastbare Schubwagen befestigt und gleiten auf einem Schienensystem. Passagen entstehen dort, wo der Zugang gewünscht wird. Je nach Abmessung und Nutzgewicht der Akten-Archive finden Handschub-, Drehstern- oder Elektroantrieb für das Positionieren der Archivregale Anwendung. Die Elemente können grundsätzlich einzeln verschlossen werden.
Auch die meisten bestehenden Akten-Archive können nachträglich – an Stelle der üblichen Hängemappen – mit Halterungen für einhängbare Kassetten ausgerüstet werden. Daraus kann der Gewinn einer zusätzlichen Etage resultieren. Mit ausgereiften Akten-Archiven können Sie Ihre Lagerkapazität erhöhen, ohne aber zu viel Raum zu benötigen. Durch die eigens entwickelte exzellente Verbindungstechnik bieten sich eine Menge von Lösungen, welche regulär in einem Prinzip wie Lego zusammengesetzt werden können. Somit lässt sich Ihr Akten-Archivsystem an jede Raumgröße individuell anpassen.
Seit Beginn an sind wir auf Lager- und Archiv-Regaleinrichtungen spezialisiert, wobei die Vielseitigkeit unserer Archivregale stets durch individuelle Lösungen angereichert wird. Die angepasste Aufbauweise und die Fähigkeit, auf den jeweiligen Ort optimierte Individualisierungen vornehmen zu können, erlaubt es dem Trägersystem ein Maximum an bestmöglicher, sicherer und sortierter Lagerkapazität von Akten, Unterlagen sowie Datensätze über Jahre hinweg sicher zu stellen. Bedingt durch das clevere Schienensystem lassen sich die Module einfach und ohne Mühe bewegen.
Die optimierte Verbindung der einzelnen Aktenregale ermöglicht es, durch die ergonomisch mühelose Bewegung von vielen Einheiten in einem Regal direkt zu bewegen. So ist der Eingriff auch auf ältere Dokumente allzeit gesichert.
Ein einfaches Anbringen zusätzlicher Aktenregale ist durch die Modulbauweise sicher gestellt. Somit besitzen wir auch in der Zukunft die Option schnell auf Ihre aktuellen Bedürfnisse eingehen zu können und Ihre Kapazität im Lager schnell zu ergänzen.
FAQ
Historische Dokumente
Jede Stadt verwaltet hochwertige und einzigartige historische Dokumente in einer großen Anzahl. Diese Unterlagen und historischen Schriften müssen trocken, sauber und lichtgeschützt gelagert werden. Durch das Archiv-Regalsystem sind diese Voraussetzungen kostengünstig und wirksam gegeben.
Digitalen Speichermedien
Digitale Speichermedien finden zunehmend Einzug in Unternehmen. Die adäquate Lagerung ist somit ein wichtiger Bestandteil der Archivierung. Sicher vor äußeren Einflüssen können diese wertvollen Informationen optimal gelagert werden.
Sammlungen
Staatlichen Museen stellen nicht allein mit ihren Sammlungen, sondern auch mit ihren Bibliotheken und Archiven eine wissenschaftliche Infrastruktur von nationaler wie internationaler Bedeutung bereit.
Dokumente
Unternehmen sind verpflichtet, Dokumente zwischen 10 und 30 Jahren aufzubewahren. Diese Quantität muss nicht nur organisiert, sondern auch sofort abrufbar sein. Durch das mobile Archiv- Regalsystem ist diese Aufgabe optimal zu lösen.
Ihre Archivregale für Unternehmen – Regalinspektion für Wartung und Pflege
Technisch bewegliche Teile benötigen eine regelmäßige Wartung und Pflege. Je nach Archiv-Regalsystem sind Komponenten in regelmäßigen Zeitabständen zu überprüfen, um unnötige Reparaturkosten zu vermeiden. Wir bieten Ihnen die Pflege und Wartung Ihres Archivsystems an. Somit ist die Funktionalität optimal gewährleistet.