Archivregale
Systemlösungen für Ihren Bedarf an Archivregalen, Lagerregalen & Aktenregalen.
Archivregale vom Profi
Wir bringen Bewegung in Ihr Dokumenten-Lager. Lagermodernisierung – Eine Investition, die sich auszahlt. Reibungslose Betriebsabläufe brauchen intelligente Lagersysteme und Einrichtungskonzepte, die den Workflow ihres Unternehmens schneller, einfacher und übersichtlicher gestalten. Für ein umfassendes, integriertes Dokumentenverwaltungs-System ist auch der Langzeitarchivierung der wichtigen Dokumente und Datenträger ein hoher Stellenwert zuzuordnen.
Neben den gesetzlichen Auflagen sowie der Sicherheit bilden zudem die internen Bedürfnisse (z. B. Zugriffshäufigkeit auf archivierte Dossiers, spezifische Aufbewahrungsfristen) eine bedeutungsvolle Voraussetzung für die Ausgestaltung einer Archivlösung. Bei dieser Lösung müssen verschiedene Faktoren wie Verfügbarkeit von Archivräumen, Kosten für Unterhalt sowie Pflege und Bewirtschaftung des Archivgutes berücksichtigt werden. Ein Archivregal eignet sich hier hervorragend.
Archivregale für Ihre Dokumente
Durch ein mobiles Archivregal haben Sie einen wahlfreien direkten Zugriff auf die Daten und Dokumente, die Sie als Wissen im Unternehmen oder im Geschäftsprozess brauchen. Archive sind die wichtigste Grundlage einer modernen Infrastruktur, weil sie das Gedächtnis der Firma darstellen. Die Sach- und fachgerechte Archivierung von Dokumenten ist somit ein wichtiger Bestandteil Ihres Dokumenten-Managements. Die Dokumentenarchivierungs-Verpflichtung ist so nach deutschen- wie auch europäischen Regeln optimal gewährleistet.
Archivregal fahrbar | Rollregale Archiv
Von der ersten Idee über die Planung bis hin zum reibungslosen Lagerbetrieb erhalten Sie ein Archiv-Aktensystem, das aufgrund von geänderten Rahmenbedingungen ihre Lagerkapazität fast verdoppeln kann. Das senkt Ihre Investitions- und Betriebskosten in einer bestehenden Räumlichkeit erheblich. Die Regalzeilen lassen sich so verschieben, dass immer nur der benötigte Arbeitsgang geöffnet ist. Damit kann je nach Bedarf ein Großteil der Arbeitsgänge eingespart werden.
Mobilregal-Archivanlagen zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Lagerkapazität und Raumausnutzung aus. Sie eignen sich vor allem für die Lagerung von großen Dossier-Volumen. Die verkleideten Regalaufbauten werden auf stabile Wagen montiert und gleiten auf Schienen. Zwischenräume entstehen dort, wo Zugang gewünscht wird. Je nach Abmessung und Nutzgewicht der Akten-Archive finden Handschub-, Drehstern- oder Elektroantrieb für das Verschieben der Regale Anwendung. Die Elemente können in der Regel einzeln abgeschlossen werden. Auch bestehende Rollregal-Anlagen können nachträglich – anstelle der Tablare für Ordner oder Einrichtungen für Hängemappen – mit Halterungen für einhängbare Kassetten ausgerüstet werden. Daraus kann der Gewinn einer zusätzlichen Etage resultieren. Mobile Archivregale sind die richtige Auswahl für Standorte, an denen Sie die Lagerkapazität erhöhen möchten, ohne zu viel Raum zu benötigen.
Durch die speziell entwickelte exzellente Verbindungstechnik eröffnen sich eine Vielzahl von Systemlösungen, welche oft beliebig in einem Lego-Prinzip zusammengesetzt werden können. Somit lässt sich Ihr Akten-Archivsystem an jede Raumgröße individuell anpassen. Von Anfang an sind wir auf Lager- und Archiv-Regaleinrichtungen spezialisiert, wobei die Flexibilität unseres Systems stets durch maßgenaue individuelle Lösungen ergänzt wird. Die modulare Aufbauweise und die Fähigkeit, raumspezifische Anpassungen vornehmen zu können, erlaubt es dem Trägersystem ein Höchstmaß an optimaler, sicherer und sauberer Lagerkapazität von Akten, Dokumenten sowie Schriftsätze über viele Jahre zu gewährleisten. Durch die leichtgängigen Schienen lassen sich die Regalmodule einfach und ohne Kraftaufwand bewegen. Die technisch optimierte Verbindung der einzelnen Archiv-Regale ermöglicht es, durch die ergonomisch mühelose Bewegung von mehreren Regaleinheiten auf einmal zu verschieben. Sie haben immer einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auch auf ältere Dokumente.
Bauspezifische Hindernisse vor Ort können in unser System integriert werden, ohne die reibungslose und einfache Funktionalität einzuschränken. Bei einem zukünftigen Erweiterungsbedarf kann Ihre Lagerkapazität, insoweit es räumlich und technisch noch möglich ist, erweitert werden. Ein einfaches Anfügen weiterer Archivregale ist durch unsere Modulbauweise gewährleistet. Somit können wir auch zukünftig zu jeder Zeit auf ihre aktuellen Bedürfnisse reagieren und Ihre Kapazitäten schnell erweitern.
Wofür eignet sich ein Archiv-Lagersystem?
- StadtbibliothekenJede Stadt verwaltet hochwertige und einzigartige historische Dokumente in einer großen Anzahl. Diese Unterlagen und historischen Schriften müssen trocken, sauber und lichtgeschützt gelagert werden. Durch das Archiv-Regalsystem sind diese Voraussetzungen kostengünstig und wirksam gegeben.
- Lagerung von digitalen Speichermedien in UnternehmenDigitale Speichermedien finden zunehmend Einzug in Unternehmen. Die adäquate Lagerung ist somit ein wichtiger Bestandteil der Archivierung. Sicher vor äußeren Einflüssen können diese wertvollen Informationen optimal gelagert werden.
- MuseenStaatlichen Museen stellen nicht allein mit ihren Sammlungen, sondern auch mit ihren Bibliotheken und Archiven eine wissenschaftliche Infrastruktur von nationaler wie internationaler Bedeutung bereit.
- Dokumente von UnternehmenUnternehmen sind verpflichtet, Dokumente zwischen 10 und 30 Jahren aufzubewahren. Diese Quantität muss nicht nur organisiert, sondern auch sofort abrufbar sein. Durch das mobile Archiv- Regalsystem ist diese Aufgabe optimal zu lösen.
Ihre Archivregale – Die Regalinspektion für Wartung und Pflege
Technisch bewegliche Teile benötigen eine regelmäßige Wartung und Pflege. Je nach Archiv-Regalsystem sind Komponenten in regelmäßigen Zeitabständen zu überprüfen, um unnötige Reparaturkosten zu vermeiden. Wir bieten Ihnen die Pflege und Wartung Ihres Archivsystems an. Somit ist die Funktionalität optimal gewährleistet.